Modul utama yang menangani semua proses terkait surat, mulai dari pembuatan, verifikasi,
penandatanganan, hingga pengiriman.
Mencatat dan mengelola surat yang diterima, termasuk detail pengirim, tanggal
masuk, dan tindak lanjut.
Mengelola surat yang dikirim, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pelacakan
status pengiriman.
Fitur untuk memberikan tanda tangan digital atau manual pada surat sebelum
dikirim atau disahkan.
Memastikan keabsahan dan persetujuan surat sebelum dapat didistribusikan.
Menampilkan perubahan metadata surat seperti status, revisi, dan pihak yang
melakukan perubahan selama proses pembuatan, verifikasi, dan penandatanganan.
Memfasilitasi pengembalian surat ke pembuat jika ada revisi dari verifikator
atau penandatangan.
Memungkinkan penandatangan untuk mengedit isi atau metadata surat sebelum
ditandatangani.
Setelah semua tahap selesai, surat dapat dikirim oleh pembuat atau
penandatangan.
Modul Distribusi
Menentukan penerima utama surat keluar agar sesuai dengan tujuan pengiriman.
Menambahkan salinan surat ke pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tanpa
menjadi penerima utama.
Modul Klasifikasi
Mengkategorikan surat berdasarkan jenis, urgensi, atau keperluan untuk
memudahkan pengelolaan dan pencarian.
Memberikan nomor unik untuk setiap surat berdasarkan sistem penomoran yang telah
ditentukan.
Modul Kearsipan
Menyimpan dan mengatur dokumen atau surat yang telah diproses agar mudah diakses
kembali sesuai kebutuhan.
Modul Log Aktifitas
Mencatat semua tindakan pengguna seperti membuat, mengedit, menghapus, dan
melihat data.
Menyimpan perubahan yang dilakukan pada surat, berkas, atau metadata lainnya.
